Wyposażenie biura zaczyna się od nabycia odpowiednich mebli, będących niezbędnymi sprzętami na różnego rodzaju dokumenty, urządzenia oraz akcesoria.

Właściwe wyposażenie biura

Wybór mebli do biura uzależniony jest od charakteru prowadzonych w nim spraw, więc ilość szaf, szafek, stolików czy regałów to cecha indywidualna, natomiast dodatkowe wyposażenie w postaci artykułów biurowych takich jak sprzęt elektroniczny czy pomocniczy to już zupełnie inna kwestia.
Każde biuro, oprócz podstawowych sprzętów posiada mnóstwo urządzeń i narzędzi niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania. Najważniejszymi są oczywiście odpowiednie komputery i drukarki, ale równie ważne są urządzenia pomocnicze typu dziurkacze, zszywacze, bindownice czy rozszywacze.

Zszywacz biurowy

Jednym z najczęściej używanych artykułów biurowych są zszywacze. Na rynku dostępne są modele ręczne, zszywające niewielką ilość kartek, zszywacze o zwiększonej wydajności przystosowane do łączenia ze sobą kilkadziesiąt kartek, a także zszywacze biurowe elektryczne – świetnie sprawdzające się przy dużej ilości dokumentów.
Zszywacze biurowe wykonane są z metalu, zazwyczaj ze stali nierdzewnej, dodatkowo wyposażone w elementy ze sztucznego tworzywa oraz w antypoślizgowe podkładki. Niektóre modele posiadają osobny pojemnik na zapasowe zszywki. W zależności od możliwości, mogą zszywać od ośmiu do stu kartek jednocześnie.
Większość zszywaczy uwzględnia tradycyjne zszywki, natomiast niektóre z modeli mogą pracować na dwóch rodzajach zszywek. 

Najbardziej praktyczne, cenione ze względu na szybkość działania, są zszywacze elektryczne. Rozróżniamy tu zszywacze małe, biurkowe nadające się do łączenia dokumentów, oraz profesjonalne – przeznaczone do zszywania broszur, zeszytów lub gazet. 

Każdy zszywacz objęty jest gwarancją bezawaryjnego użytkowania na czas określony przez producenta.