Zszywacze biurowe

Wyposażenie biura zaczyna się od nabycia odpowiednich mebli, będących niezbędnymi sprzętami na różnego rodzaju dokumenty, urządzenia oraz akcesoria.

Właściwe wyposażenie biura

Wybór mebli do biura uzależniony jest od charakteru prowadzonych w nim spraw, więc ilość szaf, szafek, stolików czy regałów to cecha indywidualna, natomiast dodatkowe wyposażenie w postaci artykułów biurowych takich jak sprzęt elektroniczny czy pomocniczy to już zupełnie inna kwestia.
Każde biuro, oprócz podstawowych sprzętów posiada mnóstwo urządzeń i narzędzi niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania. Najważniejszymi są oczywiście odpowiednie komputery i drukarki, ale równie ważne są urządzenia pomocnicze typu dziurkacze, zszywacze, bindownice czy rozszywacze.

Zszywacz biurowy

Jednym z najczęściej używanych artykułów biurowych są zszywacze. Na rynku dostępne są modele ręczne, zszywające niewielką ilość kartek, zszywacze o zwiększonej wydajności przystosowane do łączenia ze sobą kilkadziesiąt kartek, a także zszywacze biurowe elektryczne – świetnie sprawdzające się przy dużej ilości dokumentów.
Zszywacze biurowe wykonane są z metalu, zazwyczaj ze stali nierdzewnej, dodatkowo wyposażone w elementy ze sztucznego tworzywa oraz w antypoślizgowe podkładki. Niektóre modele posiadają osobny pojemnik na zapasowe zszywki. W zależności od możliwości, mogą zszywać od ośmiu do stu kartek jednocześnie.
Większość zszywaczy uwzględnia tradycyjne zszywki, natomiast niektóre z modeli mogą pracować na dwóch rodzajach zszywek. 

Najbardziej praktyczne, cenione ze względu na szybkość działania, są zszywacze elektryczne. Rozróżniamy tu zszywacze małe, biurkowe nadające się do łączenia dokumentów, oraz profesjonalne – przeznaczone do zszywania broszur, zeszytów lub gazet. 

Każdy zszywacz objęty jest gwarancją bezawaryjnego użytkowania na czas określony przez producenta.

Organizacja dokumentów w kilku krokach

Porządek w dokumentacji to wielki atut każdej firmy. Wiele firm, przedsiębiorstw, biur, urzędów oraz sądów ma obowiązek przechowywania dokumentów nawet przez kilka (lub kilkanaście lat). W takim wypadku, ważna jest ich odpowiednia i właściwa archiwizacja. Co zrobić, by dokumenty były posegregowane właściwie, byśmy w każdej chwili mieli do nich dostęp? Zapraszam do zapoznania się z poniższym artykułem.

1. Właściwe pomieszczenia
Ważne jest, by na archiwizację dokumentów przeznaczyć osobne pomieszczenie, w którym będą znajdować się tylko i wyłącznie dokumenty już posegregowane. Takie wnętrze powinno być ciemne oraz wyposażone w specjalne regały i półki odpowiednio oznaczone.

2. Prawidłowa dokumentacja
W wielu firmach do archiwizacji dokumentów zatrudnione są specjalne osoby, które odpowiadają tylko za to. Jak się okazuje prawidłowa archiwizacja dokumentów nie jest rzeczą łatwą. Wymaga precyzji oraz skrupulatnego podejścia do tematu. Dokumenty, które chcemy zarchiwizować muszą być czytelne oraz w dobrym stanie (nie mogą być podarte, pogniecione, zalane np. kawą). Odpowiednie ich uporządkowanie, skategoryzowanie oraz opisanie wymaga wiele czasu. Według wymogów taki gotowy komplet powinien posiadać wykaz akt, spis treści oraz numerację stron.

3. Przybory do archiwizacji
Bez nich odpowiednia organizacja dokumentów jest niemożliwa. Warto zainwestować w odpowiednie przybory takie jak między innymi: specjalne segregatory, klipsy archiwizacyjne, przekładki kartonowe umożliwiające dokładny opis, odpowiednie przybory do pisania oraz etykiety, sprawią że w każdej chwili można łatwo i szybko znaleźć odpowiednie akta.

Jak utrzymać porządek w kablach?

W każdej firmie, biurze, a nawet domu roi się od urządzeń elektrycznych. Nawet te, które z założenia są bezprzewodowe, mają swoje przewodowe ładowarki. Ostatecznie, trudno się odnaleźć w tym, który kabel jest od czego. Kable się plączą, mylą, mieszają… Jak się z tym uporać?

Segregatory do kabli

Kable można umieszczać w specjalnych segregatorach. Z zewnątrz przypominają one pudełko na buty z otworami. W środku umieszcza się listwę elektryczną, a przez każdy otwór wysuwa się jeden z kabli. Najlepiej podpisać na pudełku, do czego on służy. To rozwiązanie sprawdza się w warunkach domowych.

Etykiety do kabli

To wygodne i praktyczne rozwiązanie stosowane dla uporządkowania każdej ilości kabli, nawet tej bardzo dużej. Etykiety do kabli można zadrukowywać wybranymi napisami lub umieszczać na nich logo firmy. Wykonuje się je z wodoodpornej folii PP lub lakierowanego papieru. Obie te wersje są odporne na działanie wody, więc można używać ich poza domem bez obawy o ich rozmazanie. Umieszczanie na kablach etykiet umożliwia ich szybką identyfikację. To rozwiązanie, które jest szczególnie polecane dla firm, w których jest bardzo dużo kabli. Oznaczenia, ułatwią korzystanie z nich. Zakończą problemy z szukaniem tego jednego właściwego przewodu. Po prostu będzie podpisany! Dla ułatwienia można stosować etykiety do kabli z rysunkami lub zdecydować się na wersje kolorowe. Wystarczy wtedy przypisać jeden kolor do danego rodzaju kabli, np. żółte etykiety do kabla telefonicznego, a zielone do kabli od monitora.

Sprawdź także:
https://swiatetykiet24.pl/etykiety-do-oznaczania-kabli